Editar Instituição de arquivo

"Registe o código numérico ou alfanumérico específico que identifica a instituição com acervo arquivístico de acordo com as normas nacionais e internacionais relevantes." (ISDIAH 5.1.1)

"Registe a forma normalizada do nome da instituição com acervo arquivístico, acrescentando, se necessário, os qualificadores apropriados (por exemplo, datas, local etc.). Especifique, separadamente, no elemento Regras e/ou convenções utilizadas (5.6.3), o conjunto de regras que foi aplicado neste elemento." (ISDIAH 5.1.2)

"Registe a(s) forma(s) paralela(s) do nome da instituição com acervo arquivístico de acordo com quaisquer convenções ou regras nacionais ou internacionais relevantes aplicadas pela instituição que criou a descrição, incluindo quaisquer subelementos e/ou qualificadores necessários, requeridos por essas convenções ou regras. Especifique no elemento Regras e/ou convenções utilizadas (5.6.3) as regras aplicadas." (ISDIAH 5.1.3)

"Registre qualquer outro nome pelo qual a instituição com acervo arquivístico possa ser conhecida. Incluem-se aqui outras formas do mesmo nome, acrônimos, outros nomes institucionais ou mudanças de nome ao longo do tempo, acrescentando, se possível, datas relevantes." (ISDIAH 5.1.4)

Indicar o tipo de instituição (ISDIAH 5.1.5). Selecccionar na lista de opções, obtida a partir da taxonomia de entidades detentoras.

"Registe qualquer informação relevante sobre a história da instituição com acervo arquivístico. Este elemento pode incluir data de criação, informação acerca de mudanças de nome, mudanças de mandato legal e quaisquer outras fontes de autoridade da instituição arquivística." (ISDIAH 5.3.1)

"Identifique a área geográfica à qual pertence a instituição com acervo arquivístico. Registe quaisquer outras informações relevantes sobre o contexto cultural da instituição com acervo arquivístico." (ISDIAH 5.3.2)

"Registre qualquer documento, lei, diretiva ou diploma que funcione como fonte de autoridade para os poderes, funções ou responsabilidades da instituição com acervo arquivístico,juntamente com informações sobre jurisdição e datas de vigência ou alteração do(s) mandato(s)." (ISDIAH 5.3.3)

"Descreva, em forma de narrativa ou utilizando organogramas, a atual estrutura administrativa da instituição." (ISDIAH 5.3.4)

"Registe informação sobre as políticas de gestão e de entrada de documentos da instituição com acervo arquivístico. Defina o âmbito e a natureza do material que a instituição com acervo arquivístico recebe. Indique se a instituição procura adquirir materiais arquivísticos por transferência, doação, compra e/ou comodato. Se a política incluir pesquisa aplicada e/ou ações de salvamento, isso deve ser afirmado." (ISDIAH 5.3.5)

"Registe informação sobre o(s) prédios da instituição com acervo arquivístico (características gerais e arquitetônicas do prédio, capacidade das áreas de armazenamento etc). Quando possível, forneça informação que possa ser usada para geração de estatísticas." (ISDIAH 5.3.6)

"Faça uma breve descrição do acervo da instituição com acervo arquivístico, descrevendo como e quando foi formado. Forneça informação sobre o volume do acervo, formatos de mídia, temáticas etc." (ISDIAH 5.3.7)

"Registe o titulo e outros dados pertinentes dos instrumentos de pesquisa publicados e/ou não publicados e guias preparados pela instituição e quaisquer outras publicações relevantes. Use a ISO 690 Information and documentation – Bibliographic references e outras regras, nacionais ou internacionais, de catalogação." (ISDIAH 5.3.8)

"Registe os horários de funcionamento da instituição com acervo arquivístico e os feriados anuais, sazonais e públicos, e quaisquer outros dias previstos em que não funcione. Registre os horários de funcionamento associados à disponibilidade e/ou prestação de serviços (salas de exposição, serviços de referência etc.)." (ISDIAH 5.4.1)

"Descreva as políticas de acesso, incluindo quaisquer restrições e/ou regulamentos para uso dos materiais e serviços. Registe informação sobre registo, agendamento, tickets de utilizador, cartas de apresentação, taxas de admissão, etc. Quando apropriado, faça referência à legislação relevante."(ISDIAH 5.4.2)

"Registe quaisquer informações sobre a ida à instituição com acervo arquivístico e dados para usuários com necessidades especiais, incluindo características do prédio, equipamento ou instrumentos especializados, estacionamento ou elevadores." (ISDIAH 5.4.3)

"Registe informação sobre os serviços oferecidos no local pela instituição com acervo arquivístico, tais como idiomas falados pela equipe, salas de pesquisa e consulta, bibliotecas próprias, salas de mapas, de microfichas, de audiovisual, de computadores etc. Registre também qualquer informação relevante sobre os serviços de pesquisa à distância realizados pela instituição arquivística e, se for o caso, as taxas aplicáveis." (ISDIAH 5.5.1)

t"Registe informação sobre serviços de reprodução disponíveis ao público (microfilmes, fotocópias, fotografias, cópias digitais). Especifique as condições e restrições gerais dos serviços, inclusive as taxas aplicáveis e as normas de publicação." (ISDIAH 5.5.2)

Registe informação sobre espaços disponíveis ao uso público (exposições permanentes ou temporárias, conexão grátis ou paga à Internet, caixas automáticos, cafeterias, restaurantes, lojas etc.)." (ISDIAH 5.5.3)

"Registre um identificador específico da descrição de acordo com convenções locais e/ou nacionais. Se a descrição é para uso internacional, registre o código do país no qual a descrição foi produzida, de acordo com a última versão da ISO 3166 - Codes for the representation of names of countries. Quando o produtor da descrição for uma organização internacional, forneça o identificador da organização no lugar do código do país." (ISIAH 5.6.1)

"Registe de maneira completa a(s) forma(s) autorizada(s) do nome da(s) instituição(ões) responsável(eis) pela produção, modificação ou disseminação da descrição ou, como alternativa, registre um código para instituição de acordo com a norma nacional ou internacional para códigos de instituição." (ISDIAH 5.6.2)

"Registe os nomes e, quando útil, as edições ou datas de publicação das convenções ou regras aplicadas. Especifique, separadamente, quais as regras foram aplicadas para criar a forma autorizada do nome. Inclua referências a quaisquer sistemas de datação usados para identificar as datas nesta descrição (por exemplo, ISO 8601)." (ISDIAH 5.6.3)

Este campo destina-se a indicar a situação da descrição para que os utilizadores disponham de uma indicação do estado de conclusão da descrição(ISDIAH 5.6.4). Seleccionar Final, Revisto ou Rascunho da lista de opções.

No menu suspenso, selecione Completo, Parcial ou Mínimo. "Na ausência de regras ou diretrizes nacionais, as descrições mínimas são aquelas que consistem somente dos três elementos essenciais de um registro conforme a ISDIAH, enquanto registros completos são os que fornecem informações para todos os elementos de descrição da ISDIAH pertinentes. (ISDIAH 5.4.5)

"Registe a data em que a descrição foi criada e as datas de quaisquer revisões. Especifique no elemento Regras e/ou convenções (5.6.3) o(s) sistema(s) de datação utilizado(s), por exemplo, ISO 8601." (ISDIAH 5.6.6)

Seleccionar o idioma da lista de opções; digitar as primeiras letras para limitar a escolha. (ISDIAH 5.6.7)

Seleccionar o script da lista apresentada; digitar as primeiras letras para limitar a escolha.(ISDIAH 5.6.7)

"Registe as fontes consultadas para o estabelecimento da descrição da instituição com acervo arquivístico." (ISDIAH 5.6.8)

"Registe notas pertinentes à criação e manutenção da descrição. Por exemplo, os nomes das pessoas responsáveis pela criação e/ou revisão da descrição podem ser registados aqui." (ISDIAH 5.6.9)

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