Modifica Istituzione archivistica - ISDIAH

"Indicare il codice identificativo numerico o alfanumerico dell'istituto conservatore in conformità alle norme nazionali e internazionali pertinenti" (ISDIAH 5.1.1).

"Indicare la forma normalizzata del nome dell'istituto conservatore, aggiungendo gli opportuni qualificatori ove necessario (ad esempio, date, luoghi, etc.). Specificare separatamente nell'elemento Norme e convenzioni (5.6.3) quali norme sono state applicate" (ISDIAH 5.1.2).

"Finalità: Indicare le varie forme sotto cui le forme autorizzate del nome dell'istituto conservatore possono comparire in altre lingue o scritture. Regola: Indicare le forme parallele del nome dell'istituto conservatore in conformità alle convenzioni e norme nazionali o internazionali applicate dall'ente responsabile della creazione della descrizione, compreso qualunque necessario sotto-elemento o qualificatore richiesto da tali convenzioni o norme. Precisare nell’elemento Norme e convenzioni (5.6.3) quali norme sono state applicate" (ISDIAH 5.1.3).

"Indicare ogni altro nome con cui l'istituto conservatore può essere conosciuto. Ciò include altre forme dello stesso nome, acronimi, altre denominazioni istituzionali o cambiamenti di denominazione nel corso del tempo; ove possibile, si indichino le date corrispondenti" (ISDIAH 5.1.4).

"Indicare la tipologia dell'istituto conservatore" (ISDIAH 5.1.5). Selezionare una o più tipologie dal menu a tendina; i valori sono tratti dalla tassonomia delle Tipologie di deposito.

"Fornire ogni informazione pertinente relativa alla storia dell’istituto conservatore. Questo elemento può comprendere informazioni relative alla data di istituzione, ai mutamenti di denominazione, ai cambiamenti di competenze in base ad atti legislativi, o ad ogni altra fonte autoritativa relativa all’istituto conservatore" (ISDIAH 5.3.1).

"Identificare l’area geografica cui appartiene l’istituto conservatore. Indicare ogni altra informazione significativa relativa al contesto culturale" (ISDIAH 5.3.2).

"Indicare ogni documento, legge, direttiva o atto che si configuri quale fonte autoritativa che conferisce poteri, funzioni e responsabilità all'istituto conservatore, insieme alle informazioni sulla giurisdizione e alle date relative all'assegnazione o alla variazione del mandato" (ISDIAH 5.3.3).

"Descrivere, in forma discorsiva oppure utilizzando organigrammi, l'attuale struttura amministrativa dell'istituto conservatore" (ISDIAH 5.3.4).

"Fornire informazioni riguardanti le politiche di gestione documentaria e di acquisizione dell istituto conservatore. Precisare l'ambito e la natura del materiale che l'istituto conservatore acquisisce. Indicare se l'istituto si propone di acquisire materiale archivistico mediante deposito, versamento, dono, acquisto, prestito o generico trasferimento. Indicare esplicitamente se tale politica include una sistematica attività d'indagine o interventi di recupero" (ISDIAH 5.3.5).

"Fornire informazioni relative agli edifici dell'istituto conservatore (caratteristiche generali ed architettoniche degli edifici, capacità dei depositi, etc.). Ove possibile, fornire informazioni che possano essere utilizzate per l'elaborazione di statistiche" (ISDIAH 5.3.6).

"Fornire una sintetica descrizione del patrimonio custodito dall'istituto conservatore, descrivendo le modalità e il periodo in cui si è formato. Fornire informazioni relative alla consistenza, ai formati, alle aree tematiche, etc." (ISDIAH 5.3.7).

"Fornire il titolo e altre informazioni dettagliate relative agli strumenti di ricerca editi o inediti e alle guide elaborati dall'istituto conservatore, nonché ad ogni altra pubblicazione pertinente. Usare la norma ISO 690 Information and documentation - Bibliographic references e altre norme di catalogazione nazionali o internazionali" (ISDIAH 5.3.8).

"Indicare gli orari di apertura dell'istituto conservatore, le vacanze annuali e stagionali, le pubbliche festività e ogni altro periodo di chiusura programmata. Indicare gli orari di apertura e/o di attività dei servizi (ad esempio, spazi espositivi, servizi d'informazione, etc.)" (ISDIAH 5.4.1).

"Descrivere le politiche relative all'accesso, compresa ogni limitazione e disposizione per l'utilizzo dei materiali e degli impianti. Fornire informazioni relative all'iscrizione degli utenti, agli appuntamenti, alle tessere d’ingresso, alle lettere di presentazione, alle tariffe di ammissione, etc. Ove opportuno, fare riferimento alla legislazione pertinente" (ISDIAH 5.4.2).

"Fornire informazioni relative al percorso per raggiungere l'istituto conservatore e indicazioni dettagliate per gli utenti disabili, comprese le caratteristiche dell'edificio, le attrezzature o gli strumenti appositi, i parcheggi o gli ascensori" (ISDIAH 5.4.3).

"Fornire informazioni relative ai servizi forniti in loco dall'istituto conservatore, come le lingue parlate dal personale, le sale di studio e di consultazione, i servizi di consulenza, le biblioteche interne, le sale informatiche, le sale di consultazione per materiale cartografico, per microfiches, per audiovisivi, etc. Fornire anche ogni informazione di rilievo in merito ai servizi di ricerca, come le ricerche svolte dall'istituto conservatore e l'eventuale tariffa" (ISDIAH 5.5.1).

"Fornire informazioni sui servizi di riproduzione a disposizione del pubblico (microfilm, fotocopie, fotografie, riproduzioni digitali). Specificare le condizioni generali di servizio e le limitazioni, comprese le tariffe applicate e le norme per la pubblicazione" (ISDIAH 5.5.2).

"Fornire informazioni relative agli spazi di uso pubblico (esposizioni temporanee o permanenti, collegamenti Internet gratuiti o a pagamento, bancomat, caffetterie, ristoranti, negozi, etc.)" (ISDIAH 5.5.3).

"Registrare un codice identificativo univoco della descrizione in conformità alle convenzioni nazionali o locali. Se la descrizione deve essere utilizzata in ambito internazionale, indicare il codice del paese in cui la descrizione è stata creata, in conformità alla versione più recente della norma ISO 3166 Codes for the representation of names of countries. Se il responsabile della creazione della descrizione è un'organizzazione internazionale, fornire il codice identificativo dell'organizzazione invece del codice di paese" (ISDIAH 5.6.1).

"Indicare per intero la forma autorizzata dei nomi degli enti responsabili della creazione, revisione o diffusione della descrizione. In alternativa, indicare il codice identificativo dell'ente in conformità alla norma nazionale o internazionale sui codici di ente" (ISDIAH 5.6.2).

"Indicare la denominazione e, quando utile, l'edizione o la data di pubblicazione delle convenzioni e delle norme applicate. Precisare separatamente quali norme sono state applicate nella creazione delle Forme autorizzate del nome. Citare ogni sistema di datazione utilizzato per indicare le date nella descrizione (ad esempio, ISO 8601)" (ISDIAH 5.6.3).

La finalità di questo elemento è "indicare lo stadio di preparazione della descrizione in modo che l'utente ne possa capire il grado di elaborazione" (ISDIAH 5.6.4). Selezionare dal menu a tendina uno dei seguenti valori: Bozza, Rivisto, Finale.

Selezionare Massimo, Intermedio o Minimo dal menu a tendina. "In assenza di linee guida o norme nazionali, le descrizioni minime (cioè, con un livello di completezza minimo) sono quelle che consistono dei soli tre elementi essenziali affinché una descrizione sia conforme a ISDIAH (vedere 4.7), mentre i record con un livello di completezza massimo sono quelli che contengono informazioni relative a tutti i pertinenti elementi di ISDIAH" (ISDIAH 5.6.5).

"Indicare le date di creazione e di revisione della descrizione" (ISDIAH 5.6.6).

Selezionare dal menu a tendina le lingue di questa descrizione; inserire le prime lettere per restringere la scelta.

Selezionare dal menu a tendina le scritture di questa descrizione; inserire le prime lettere per restringere la scelta.

"Indicare le fonti consultate nella redazione della descrizione dell'istituto conservatore" (ISDIAH 5.6.8).

"Fornire delle note relative alla creazione e all’aggiornamento della descrizione" (ISDIAH 5.6.9).

Per individuare le principali aree di raccolta, cerca un termine esistente all'interno della Tassonomia delle aree tematiche, inserendo le prime lettere del termine.

Cerca un termine esistente all'interno della Tassonomia delle sub-regioni geografiche, inserendo le prime lettere del termine.