Editar Institución archivística - ISDIAH

"Registrar el código numérico o alfanumérico que identifica a la institución, de acuerdo con los estándares internacionales relevantes." (ISDIAH 5.1.1)

"Registrar la forma autorizada del nombre de la institución, añadiendo los calificadores necesarios (por ejemplo fechas, lugares, etc.), si es necesario. Especificar separadamente qué set de relglas han sido aplicadas para este elemento, en el elemento de Reglas y/o convenciones usadas (5.6.3)." (ISDIAH 5.1.2)

"Propósito: Indicar las diversas formas en las cuales la forma autorizada del nombre de una institución ocurre en otros idiomas o forma(s) de escritura. Regla: registre la forma(s) paralela del nombre de la institución de acuerdo a cualquier convenciones o reglas nacionales o internacionales relevantes aplicadas por la agencia que creó la descripción, incluyendo cualquier sub elemento necesario y/o calificadores requeridos por aquellas convenciones o reglas. En los elementos utilizados de reglas y/o convenciones (5.6.3) especifique qué reglas se aplicaron" (ISDIAH 5.1.3)

Registrar cualquier otro nombre de la institución por el cual puede ser conocida. Esto puede incluir otras formas del mismo nombre, acrónimos, otros nombre institucionales, o cambios sufridos por el nombre a lo largo del tiempo y si es posible, sus correspondientes fechas." (ISDIAH 5.1.4)

Registre el tipo de institución. (ISDIAH 5.1.5) Seleccione tantos tipos como desee desde el menú desplegable; esos valores son extraídos desde la taxonomía Tipos de Repositorio.

"Registrar la información pertinente sobre la historia de la institución que custodia los fondos de archivo. Este elemento puede incluir información sobre las fechas de fundación, cambios en la denominación, cambios de los textos constitutivos de la institución y de otras fuentes reglamentarias." (ISDIAH 5.3.1)

"Identifique el área geográfica a la cual pertenece la institución. Registre cualquier otra información relevante sobre el contexto cultural de la institución." (ISDIAH 5.3.2)

"Registrar cualquier documento, ley, directriz o Carta que actúe como fuente legal para ejercer las competencias, funciones y responsabilidades de la institución detentora de los fondos de archivo que se está describiendo, junto con la información sobre la jurisdicción o jurisdicciones competentes y fechas durante las que se aplicaron o modificaron sus atribuciones." (ISDIAH 5.3.3)

"Describa, en forma narrativa o usando diagramas organizacionales, la estructura administrativa actual de la institución." (ISDIAH 5.3.4)

"Registrar la información relativa a la gestión de documentos y al sistema de ingresos de la institución que conserva los fondos de archivo. Definir el alcance y naturaleza de los materiales que adquiere la institución. Indicar asimismo si la mencionada institución acepta donaciones, compras y/o depósitos de documentos de archivo. Si la política de ingresos incluye una búsqueda activa y/o un trabajo de rescate de documentación, entonces esta información debe ser señalada de manera explícita." (ISDIAH 5.3.5)

"Registrar información relativa al edificio/s de la institución que custodia los fondos de archivo (características generales y peculiaridades arquitectónicas del edificio, capacidad del área de depósito, etc.). Cuando sea posible proporcionar información que pueda ser utilizada para generar estadísticas." (ISDIAH 5.3.6)

Consigne de forma resumida los fondos y otras agrupaciones documentales custodiados en la institución que detenta los fondos de archivo describiendo cómo y cuándo se formaron. Facilite información acerca del volumen, los formatos, los soportes, las materias, etc. (ISDIAH 5.3.7)

"Registrar el título y otra información útil relativa a los instrumentos de descripción y guías, publicados y/o no publicados preparados por la institución que conserva los fondos de archivo y cualquier otra publicación que se consideren pertinente. Utilizar la norma ISO 690 Documentación - Referencias bibliográficas - Contenido, forma y estructura, y de otras reglas de catalogación nacionales o internacionales." (ISDIAH 5.3.8)

"Registrar el horario de apertura, las vacaciones anuales y los días festivos de la institución, así como cualquier cierre que se tenga previsto. Consignar los horarios relativos a la disponibilidad, o no, de ciertos servicios (por ejemplo exposiciones, servicios de referencia, etc.)." (ISDIAH 5.4.1)

"Describe políticas de acceso, incluyendo cualquier restricciones y/o regulaciones para el uso de los materiales e instalaciones. Registrar información sobre inscripciones, citas, entradas del lector, cartas de presentación, formularios de admisión, etc. Donde sea apropiado, hacer referencia a la legislación relevante." (ISDIAH 5.4.2)

"Registrar información sobre los medios de transporte a la institución que detenta los fondos de archivo y cualquier detalle sobre las facilidades existentes para usuarios con movilidad reducida, incluyendo las relativas al diseño del edificio, equipamientos o herramientas especiales, aparcamiento o área de tránsito." (ISDIAH 5.4.3)

"Registrar la información de los servicios ofrecidos presencialmente a los ciudadanos, por la institución tales como sala de consulta e investigación, servicio de referencia, biblioteca auxiliar, sala de consulta de mapas y planos, de microformas, sala de audiovisuales, disponibilidad de puestos informáticos, idiomas hablados por el personal, etc. Consignar asimismo toda la información necesaria sobre los servicios de consulta a distancia que se proporcionan, tales como las búsquedas efectuadas por la propia institución y las tarifas aplicadas en su caso." (ISDIAH 5.5.1)

"Registrar la información relativa a los servicios de reproducción ofrecidos al público (microfilms, fotocopias, fotografías, copias digitales). Especificar las condiciones generales y requisitos de estos servicios, incluyendo las tarifas aplicadas y las normas de publicación." (ISDIAH 5.5.2)

"Consignar la información relativa a los espacios disponibles para el uso público (exposiciones permanentes o temporales, acceso a Internet gratuito o con cargo, maquinas expendedoras, cafetería, restaurante, tiendas, etc.)." (ISDIAH 5.5.3)

"Registrar un único identificador de la descripción de acuerdo a las normas locales y/o nacionales. Si la descripción va a ser objeto de uso internacional, consignar el código del país en el cual la descripción se ha elaborado según la última versión de ISO 3166 - Código para la representación de nombre de países. Cuando el autor de la descripción sea una organización internacional, se utilizará su correspondiente código de identificación, en lugar del código del país." (ISDIAH 5.6.1)

"Registrar de manera completa, la forma autorizada del nombre de la entidad responsable de la elaboración, modificación y difusión de la descripción, o bien, indicar el código de identificación de la entidad de acuerdo a los estándares nacionales o internacionales de codificación de entidades." (ISDIAH 5.6.2)

"Registrar el nombre y, cuando sea necesario, la edición o datos de publicación de las convenciones o reglas aplicadas. Precisar claramente las normas que se han aplicado para elaborar la (las) Forma(s) autorizada(s) del nombre (5.1.2). Hacer referencia a cualquier sistema(s) de datación utilizado para identificar las fechas en este registro de autoridad (por ejemplo ISO 8601)." (ISDIAH 5.6.3)

El propósito de este campo es "indicar el estado de borrador de la descripción de tal manera que los usuarios conozcan el estado actual de la descripción." (ISDIAH 5.6.4). Sleccione Final, Revisado o Borrador desde el menú desplegable.

Seleccione Completo, Parcial o Mínimo desde el menú desplegable. "En ausencia de lineamientos o reglas nacionales, los registros mínimos son aquellos que consisten solo de tres elementos esenciales de un registro compatible con ISDIAH (ver 4.7), mientras que registros completos son aquellos que llevan infomación para todos los elementos ISDIAH relevantes de una descripción."(ISDIAH 5.6.5)

"Registrar la fecha en que la descripción fué creada y las fechas de cualquier versión de la descripción." (ISDIAH 5.6.6)

Seleccione el idioma(s) de este registro desde el menú desplegable; ingrese las primeras letras para reducir las opciones. (ISDIAH 5.6.7)

Seleccione la escritura(s) de este registro desde el menú desplegable; ingrese las primeras letras para reducir las opciones. (ISDIAH 5.6.7)

"Registrar las fuentes consultadas en el establecimiento de la descripción de la institución." (ISDIAH 5.6.8)

"Registrar notas perminentes a la creación y mantención de la descripción." (ISDIAH 5.6.9)

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