Bewerken Archiefinstelling - ISDIAH

Leg de nummerieke of alfanumerieke code vast die de instellin identificeert, in overeenstemming met de betreffende internationale en nationale standaarden." (ISIAH 5.1.1)

"Leg de gestandaardiseerde naam van de beschreven entiteit vast. Gebruik, waar nodig, datering, plaats, juridische context, beroep, bijnaam en andere kwalificaties teneinde de geautoriseerde naam te onderscheiden van die van andere entiteiten met dezelfde naam. Specificeer apart in het element Regels en/of afspraken (5.6.3) welke set van regels voor dit element gebruikt werd." (ISDIAH 5.1.2)

"Leg de parallelle naam (namen) vast van de instelling in overeenstemming met relevante nationale of internationale afspraken of regels gebruikt door de instantie die de geautoriseerde beschrijving creëert, met inbegrip van de nodige subelementen en kwalificaties die door die afspraken of regels vereist worden. Specificeer in het element Regels en/of afspraken (5.6.3) welke regels werden toegepast." (ISDIAH 5.1.3)

"Leg alle andere namen vast waaronder de instelling bekend is. Hieronder andere vormen van dezelfde naam, acroniemen, andere instellingsnamen, of veranderingen van de naam in de tijd; met, voor zover mogelijk, de betreffende datums." (ISDIAH) 5.1.4)

Record the type of the institution. (ISDIAH 5.1.5) Select as many types as desired from the drop-down menu; these values are drawn from the Repository Types taxonomy.

"Leg relevante informatie over de geschiedenis van de instelling vast: datum instelling, veranderingen in de naam, mandaat, or enige andere bron voor de instelling." (ISDIAH 5.3.1)

"Stel vast tot welk geografisch gebied de instelling behoort. Leg relevante informatie over de culturele context van de instelling vast." (ISIAH 5.3.2)

Leg alle documenten, wetten, richtlijnen of handvesten vast die gelden als een gezagsbron voor de bevoegdheden, functies en verantwoordelijkheden van de instelling, samen met informatie over het rechtsgebied en het tijdsbestek waarbinnen het mandaat van toepassing was of werd gewijzigd." (ISDIAH 5.3.3)

"Beschrijf in lopende tekst, of door gebruik te maken van organogrammen, de huidige administratieve structuur van de instelling."

"Geef informatie over archiefbeheer en acquisitiebeleid van de instelling. Geef onderwerp en aard van het materiaal dat de instelling verwerft. Vermeld of de instelling materiaal verwerft door overbrenging, schenking, aankoop en/of bruikleen. Als het beleid actieve informatieverzameling of vangnetfunctie omvat, vermeld dat dan ook." (ISDIAH 5.3.5)

"Geef informatie over het gebouw (gebouwen) van de instellingen (algemene en bouwkundige karakteristieken, capaciteit van de depots enz). Indien mogelijk geef dan informatie die voor statistieken gebruikt kan worden." (ISDIAH 5.3.6)

"Maak een korte beschrijving van de bestanden van de instelling, hoe en wanneer deze is ontstaan. Geef informatie over de omvang van het totale bestand, soorten media, onderwerpen enz." (ISDIAH 5.3.7)

"Record the title and other pertinent details of the published and/or unpublished finding aids and guides prepared by the institution and of any other relevant publications. Use ISO 690 Information and documentation – Bibliographic references and other national or international cataloguing rules." (ISDIAH 5.3.8)

"Leg de openingsuren van de instelling vast, alsmede de jaarlijkse en andere voorziene sluitingsdagen. Vermeld de tijden waarop bepaalde voorzieningen beschikbaar zijn (zoals tentoonstellingsruimten, studiezaal enz." (ISDIAH 5.4.1)

"Beschrijving de regels over raadpleging, inclusief de beperkingen in/of regels ten aanzien van het gebruik van materiaal en faciliteiten. Leg informatie vast over registratie, afspraken, gebruikerspassen, brieven van aanbeveling, toegangstarief, enz. Voor zover van toepassing verwijs naar relevante wetgeving."(ISDIAH 5.4.2)

"Geef informatie over hoe de instelling bereikbaar is, met de mogelijkheden voor gehandicapten; inclusief bijzonderheden van het gebouw, bijzondere uitrusting of mddelen, parkeerplaats of liften." (ISDIAH 5.4.3)

"Geef informatie over services ter plaatse, zoals talen die gesproken worden, onderzoeksruimten, onderzoeksdiensten, interne bibliotheek, ruimtes voor de raadpleging van kaarten, microfiches, audio-visueel materaal, computerruimtes. Geef ook relevante informatie over onderzoek dat door de instelling wordt verricht en de tarieven, indien van toepassing." (ISDIAH 5.5.1)

"Verschaf informatie over reproductie mogelijkheden voor gebruikers (microfilm, fotokopie, digitaal). Specificeer algemene voorwaarden en beperkingen tot deze dienstverlening, tarieven en regels voor publicatie." (ISDIAH 5.5.2)

"Geef informatie over publieksruimten (tijdelijke of permanente tentoonstellingen, internetverbindingen, geldautomaten, cafetarias, restaurants, winkels, enz)." (ISDIAH 5.5.3)

"Leg een unieke identificatiecode voor de geautoriseerde beschrijving vast volgens lokale en/of nationale afspraken. Indien de beschrijving internationaal gebruikt gaat worden, leg dan de landcode vast van het land waar de geautoriseerde beschrijving werd gemaakt, in overeenstemming met de laatste versie van ISO 3166 Codes for the representation of names of countries." (ISIAH 5.6.1)

"Leg de volledige gestandaardiseerde naam (namen) van de instantie(s) vast die verantwoordelijk is (zijn) of was (waren) voor het maken, veranderen of verspreiden van de beschrijving, of leg als alternatief de erkende code voor de instantie vast in overeenstemming met de nationale of internationale standaard voor organisatie codes." (ISDIAH 5.6.2)

"Leg de namen en, waar van nut, de uitgaven of publicatiedatums vast van de toegepaste afspraken of regels. Specificeer afzonderlijk de regels die zijn toegepast voor het bepalen van de geautoriseerde naam. Verwijs naar de dateringssystemen die gebruikt zijn om datums in deze geautoriseerde beschrijving vast te stellen (bijvoorbeeld ISO 8601)." (ISDIAH 5.6.3)

Het doel van dit veld is "de status van de beschrijving te tonen, zodat gebruikers weten wat de huidge status van de beschrijving is." (ISDIAH 5.6.4).Selecteer Definitie, Herzien, of Concept uit het drop-down menu.

Selecteer Volledig, Gedeeltelijk of Minimaal uit het drop-down menu. "Bij ontbreken van nationale richtlijnen of regels zijn minimale beschrijvingen die beschrijvingen die slechts drie essentiele elementen van een ISDIAH conforme beschrijving bevatten, terwijl volledige beschrijvingen alle relevante elementen hebben." (ISDIAH 5.6.5)

"Leg de datum vast waarop de geautoriseerde beschrijving werd gemaakt en de datums van eventuele herzieningen van de beschrijving." (ISDIAH 5.6.6)

Select de taal (talen) uit het drop-down menu, type de eerste paar letters om de keuze te beperken. (ISDIAH 5.6.7)

Select het schrift of de schriften van deze beschrijving uit het drop-down menu, typ de eerste paar letters om de keuze te beperken. (ISDIAH 5.6.7)

"Leg de bronnen vast die zijn geraadpleegd bij het opstellen van de beschrijving van de instelling." (ISDIAH 5.6.8)

"Maak aantekeningen over de creatie en het onderhoud van de beschrijving." (ISDIAH 5.6.9)

Search for an existing term in the Thematic Areas taxonomy by typing the first few characters of the term name. This should be used to identify major collecting areas.

Search for an existing term in the Geographic Subregion taxonomy by typing the first few characters of the term name.