"indicare in forma narrativa o sotto forma di cronologia gli eventi principali dell'esistenza, le attività, i risultati conseguiti o i ruoli esercitati dall'entità descritta. Si possono includere informazioni sul genere, sulla nazionalità, sulla famiglia e sui gruppi religiosi o politici di appartenenza. Qualora possibile, fornire sempre le date come componente essenziale della descrizione narrativa" (ISAAR 5.2.2).
"Finalità: Indicare i luoghi o le giurisdizioni territoriali principali nei quali l'ente, la persona o la famiglia ha avuto base, ha vissuto o ha risieduto, o coi quali ha avuto un qualche collegamento. Regola: Registrare il nome dei luoghi e delle giurisdizioni territoriali indicando il tipo di relazione e le relative date" (ISAAR 5.2.3).
"Indicare la condizione giuridica e, ove opportuno, la tipologia dell’ente, insieme alle date cui si riferisce tale condizione giuridica" (ISAAR 5.2.4).
"Indicare funzioni, occupazioni e attività svolte dall’entità descritta, insieme alle relative date, quando opportuno. Se necessario, descrivere la natura della funzione, occupazione o attività" (ISAAR 5.2.5).
"Indicare ogni documento, legge, direttiva o atto che si configuri quale fonte autoritativa che conferisce poteri, funzioni e responsabilità all'entità descritta, insieme alle informazioni sulla giurisdizione e alle date relative all'assegnazione o alla variazione del mandato" (ISAAR 5.2.6).
"Descrivere l'articolazione interna dell'ente e le date di ogni modifica (dell'articolazione) ritenuta significativa per la comprensione della modalità di gestione degli affari da parte dell’ente (ad esempio, per mezzo di organigrammi che riportino date). Descrivere la genealogia di una famiglia (ad esempio, per mezzo di un albero genealogico) in modo da mostrare le relazioni reciproche frai suoi membri, con le relative date" (ISAAR 5.2.7).
"Fornire ogni informazione significativa sul contesto sociale, culturale, economico, politico o storico all’interno del quale l’entità descritta ha operato" (ISAAR 5.2.8).
