Catálogo de autoridades de la Library of Congress (Preliminar)

Forneça um código de referência local específico, número de controle ou outro identificador unívoco. O país e o código da entidade detentora serão adicionados automaticamente a partir do registo do repositório vinculado para criar um código de referência completo. (ISAD 3.1.1)

Identificador(es) alternativo(s)

Etiqueta Identificador
Etiqueta: Insira um nome para o campo identificador alternativo que indique a sua finalidade e utilização.
Identificador: Insira um código de referência herdado, identificador alternativo, ou qualquer outro código alfa-numérico associado ao registo.
Catálogo de autoridades de la Library of Congress
Facultar um título formal ou um título atribuído conciso, de acordo com as regras de descrição multinível e as convenções nacionais. (ISAD 3.1.2)

Data(s) *

Tipo Datas do recurso relacionado Início Fim
"Identifique e registe a(s) data(s) da unidade de descrição. Identifique o tipo de data fornecida. Registe como uma única data ou um intervalo de datas, conforme apropriado." (ISAD 3.1.3). O campo de exibição Data pode ser usado para inserir informações de data em texto livre, incluindo marcas tipográficas para expressar aproximação, incerteza ou qualificação. Use os campos de início e fim para tornar as datas pesquisáveis. Não use nenhum qualificador ou símbolo tipográfico para expressar incerteza.Formatos de data aceitáveis: AAAAMMDD, AAAA-MM-DD, AAAA-MM, AAAA.
Registar o nível da unidade de descrição. (ISAD 3.1.4)

Adicionar novos níveis inferiores

Identificador Nível Título Datas do recurso relacionado
Identificador: Fornecer um código de referência local específico, número de controle, ou outro identificador único.
Nível de descrição: Registe o nível da unidade a ser descrita.
Título: Fornecer um título formal ou um título conciso fornecido de acordo com as regras de descrição multinível e as convenções nacionais.
Registar a dimensão da unidade de descrição, indicando o número de unidades físicas ou lógicas em algarismos árabes e a unidade de medida. Indicar o(s) suporte(s) específico(s) da unidade de descrição. (ISAD 3.1.5)

Registar o nome da(s) pessoa(s) colectiva(s), singular(es) ou famílias responsável(eis) pela produção, acumulação e conservação dos documentos da unidade de descrição. Pesquisar o registo de autoridades digitando alguns caracteres ou, alternativamente, digitar o novo nome para criar uma nova entrada de autoridade. (ISAD 3.2.1)
Registar o nome da organização que detem a custódia do material de arquivo. Pesquisar a lista de entidades arquívisticas digitando alguns caracteres ou, alternativamente, digitar o novo nome para criar uma nova entrada.
Indicar as diferentes mudanças de propriedade, responsabilidade e/ou custódia da unidade de descrição e as acções ocorridas que contribuem para a presente estrutura e organização. Referir as respectivas datas, desde que possam ser verificadas. Se a história custodial e arquivística for desconhecida referir essa situação (ISAD 3.2.3)
Registar a fonte, a data e/ou modalidade de aquisição da unidade de descrição, se nenhuma dessas informações for confidencial. Se a fonte for desconhecida, registar essa informação. (ISAD 3.2.4)

Indicar, de acordo com o nível de descrição, um sumário do âmbito (tais como cronológico e geográfico) e um resumo do conteúdo (tais como tipos de documentos, assuntos, procedimentos administrativos) da unidade de descrição. (ISAD 3.3.1)
Registar quaisquer acções de avaliação, selecção e eliminação ocorridas ou planeadas para a unidade de descrição, especialmente se tais acções puderem afectar a interpretação da documentação. (ISAD 3.3.2)
Indicar se são esperadas incorporações. Quando apropriado fornecer uma estimativa da quantidade e frequência. (ISAD 3.3.3)
Facultar informação sobre a estrutura interna, ordenação e/ou sistema de classificação da unidade de descrição. Para documentos electrónicos, registar ou referenciar informação sobre a arquitectura do sistema. (ISAD 3.3.4)

Facultar informação sobre o estatuto legal ou outras disposições que restrinjam ou afectem o acesso à unidade de descrição. (ISAD 3.4.1)
Forneça informações sobre as condições, como direitos de autor, que regulam a reprodução da unidade de descrição após o acesso ter sido facultado. Se a existência de tais condições for desconhecida, registe isso. Se não houver restrições, nenhuma declaração é necessária. (ISAD 3.4.2)
Registar o(s) idioma(s) e/ou escritas dos documentos incluídos na unidade de descrição. (ISAD 3.4.3)
Registar o(s) idioma(s) e/ou escritas dos documentos incluídos na unidade de descrição. Especificar qualquer tipo de alfabeto, escrita, sistema de símbolos ouabreviaturas utilizados. (ISAD 3.4.3)
Especificar qualquer tipo de alfabeto, escrita, sistema de símbolos ou abreviaturas utilizados. (ISAD 3.4.3)
Indicar qualquer condição física, tal como requisitos de preservação, que afecte a conservação da unidade descrita. Especificar qualquer programa ou equipamento exigido para leitura da mesma.
Indicar quaisquer instrumentos de descrição existentes, elaborados pela entidade detentora, ou pelo produtor, que facultem informações relativas ao contexto e conteúdo da unidade de descrição. Se adequado, informar sobre a forma de obter uma cópia. (ISAD 3.4.5)

Se o original da unidade de descrição estiver disponível (seja na entidade detentora ou noutro lugar), registar a sua localização, bem como quaisquer números de controlo significativos. Se os originais já não existirem, ou a sua localização for desconhecida, dar essa informação. (ISAD 3.5.1)
Se houver cópia disponível da unidade de descrição (seja na entidade detentora ou noutro lugar), registar a sua localização, bem como quaisquer números de controlo significativos. (ISAD 3.5.2)
Registar informação sobre unidades de descrição existentes na mesma entidade detentora, ou em qualquer outro lugar, que com elas estejam relacionadas, pela proveniência ou outro tipo de associação. Elaborar uma introdução adequada, explicando a natureza da relação. Se a unidade de descrição relacionada for um instrumento de descrição, usar o elemento de informação Instrumentos de descrição (3.4.5) para o referenciar. (ISAD 3.5.3)
Para criar uma relação entre esta descrição e outra existente no AtoM, comece por escrever o nome da descrição relacionada e selecione-a na lista de menu quando surgir. Várias relações podem ser criadas.

Notas de publicação

Content
<b>ISAD (G) 3.5.4</b><br /> <strong>Objetivo:</strong> Identificar quaisquer publicações que tratem ou se baseiem na utilização, estudo ou análise da unidade de descrição.<br /> <strong>Regra:</strong> Registar referências e/ou informações sobre publicações que tratem ou se baseiem na utilização, estudo ou análise da unidade de descrição. Incluir referências a facsímiles ou transcrições publicadas.

Notas

Content
<b>ISAD (G) 3.6.1</b><br /> <strong>Objetivo:</strong> Facultar informação que não possa ser incluída em qualquer das outras zonas.<br /> <strong>Regra:</strong> Registar informação especializada ou outra informação significativa não incluída em nenhum dos elementos de informação definidos.

Registar, se necessário para a sua identificação unívoca, os seguintes elementos: o código do país, de acordo com a última versão da ISO 3166: Codes for the representation of names of countries; o código da entidade detentora, de acordo com a norma nacional de codificação das entidades detentoras, ou outro identificador específico de localização; Um código de referência local unívoco, um número de controlo, ou outro identificador único.
Registar a forma autorizada do nome da agência responsável pela criação, modificação e divulgação da descrição ou, alternativamente, o código normalizado da agência de acordo com as convenções internacionais ou nacionais.
Registar as regras ou convenções internacionais, nacionais e/ou locais utilizadas na elaboração da descrição. (ISAD 3.7.2)
Registar o estado da descrição, indicando se está em elaboração, concluida e/ou revista ou eliminada.
Indicar o nível de detalhe da descrição (mínima, parcial ou completa) de acordo com as regras ou diretrizes nacionais e internacionais.
Registar a data(s) em que foi elaborada ou revista.
Indicar o(s) idioma(s) utilizado(s) para criar a descrição do material arquivístico.
Indicar o script(s) utilizado para criar a descrição do material arquívistico.
Registar as citações para quaisquer fontes externas utilizadas na descrição arquivística (tais como nos campos Âmbito e conteúdo, História do arquivo, ou Notas)

Notas do arquivista

Content
<b>ISAD (G) 3.7.1</b><br /> <strong>Objetivo:</strong> Explicitar como e por quem foi elaborada a descrição.<br /> <strong>Regra:</strong> Registar a informação sobre as fontes consultadas e o(s) responsável(eis) pela elaboração da descrição.

Língua original

inglês

Última atualização

17 de junho de 2026 11:26