Sottoserie - (Bozza)

"Fornire una specifica segnatura locale, un codice di controllo o altro codice identificativo univoco" (ISAD 3.1.1). Il codice di paese e quello dell'istituto conservatore saranno estratti dal relativo record dell'istituto conservatore, e aggiunti automaticamente per formare un codice di riferimento completo.

Identificatori alternativi

Etichetta Codice identificativo
Etichetta:Inserire un nome per il campo dell'identificatore alternativo, che ne indichi il fine e l'uso.
Identificatore: Inserire un codice di riferimento pre-esistente, un identificatore alternativo o qualunque altra stringa alfanumerica associata al documento.
"Indicare il titolo originale oppure attribuire un titolo conciso in conformità alle regole della descrizione in più livelli e delle convenzioni nazionali" (ISAD 3.1.2).

Date *

Tipo Data Inizio Fine
"Identificare e registrare le date dell'unità di descrizione. Identificare il tipo di data fornita. Registrare una singola data o un intervallo temporale, come più opportuno" (ISAD 3.1.3). Il campo Data può essere usato per inserire informazioni sulla data in maniera libera, incluse note tipografiche per esprimere approssimazione, incertezza o connotazione. Usare i campi Inizio e Fine per rendere le date ricercabili. Non usare qualificatori o simboli tipografici per esprimere incertezza. I formati ammessi per la data sono: YYYYMMDD, YYYY-MM-DD, YYYY-MM, YYYY.
"Indicare il livello dell'unità di descrizione in oggetto" (ISAD 3.14).

Aggiungi nuovi livelli subordinati

Codice identificativo Livello Titolo Data
Identificatore: Fornire uno codice di riferimento, un numero di controllo o altro identificatore univoco utilizzato localmente. Livello di descrizione: Registrare il livello di questa unità di descrizione. Titolo: Fornire un titolo formale o un breve titolo attribuito, coerentemente con le regole della descrizione multilivello e le convenzioni nazionali.
"Indicare la consistenza dell'unità di descrizione, fornendo il numero totale (in cifre) delle unità fisiche o logiche, e l'unità di misura. Indicare gli specifici supporti dell'unità di descrizione" (ISAD 3.1.5). Andare accapo per separare più indicazioni di consistenza.

"Indicare il nome degli enti o delle persone responsabili della produzione, accumulazione e tenuta dei documenti dell'unita di descrizione" (ISAD 3.2.1). Cercare un nome già esistente nei record d'autorità inserendo i primi due caratteri del nome. In alternativa, inserire un nuovo nome per creare e collegare un nuovo record d'autorità.
Indicare il nome dell'ente che ha la custodia della risorsa. Cercare un nome esistente fra i record degli istituti di conservazione inserendo le prime lettere del nome. In alternativa, inserire un nuovo nome per creare e collegare un nuovo record dell'istituto conservatore.
"Indicare i successivi passaggi di proprietà, responsabilità o custodia dell'unità di descrizione, nonché tutti gli interventi che hanno contribuito a determinare la sua attuale struttura e ordinamento, come la storia degli ordinamenti, l'elaborazione di strumenti di ricerca coevi, il riutilizzo della documentazione per finalità diverse o le migrazioni del software. Fornire le date di questi interventi, nella misura in cui possano essere accertate. Se la storia archivistica non è conosciuta, fornire tale informazione" (ISAD 3.2.3).
"Indicare il soggetto dal quale è stata acquisita l'unità di descrizione, nonché la data e/o le modalità di acquisizione, se tali informazioni non sono riservate. Se tale soggetto non è conosciuto, fornire tale informazione. Eventualmente, aggiungere numeri o codici di acquisizione" (ISAD 3.2.4).

"Illustrare sinteticamente l'ambito (cronologico o geografico, ad esempio) e il contenuto (come la tipologia documentaria, le materie trattate, le procedure amministrative) dell'unità di descrizione, in maniera pertinente al livello di descrizione" (ISAD 3.3.1).
"Indicare le operazioni di valutazione e di scarto effettuate o pianificate sull'unità di descrizione, specialmente se sono rilevanti per l'interpretazione della documentazione" (ISAD 3.3.2).
"Indicare se sono previsti incrementi. Ove opportuno, dare una stima della loro quantità e frequenza" (ISAD 3.3.3).
"Indicare la struttura interna, l'organizzazione o il sistema di classificazione dell'unità di descrizione. Indicare come questi siano stati trattati dall’archivista. Per la documentazione elettronica, fornire informazioni o riferimenti in merito all'architettura del sistema" (ISAD 3.3.4).

"Indicare la legge o la condizione giuridica, gli accordi contrattuali, le regolamentazioni o le policy che condizionano l'accesso all'unità di descrizione. Quando opportuno, indicare la durata del periodo di esclusione dalla consultazione e la data in cui il materiale verrà reso disponibile" (ISAD 3.4.1).
"Fornire informazioni, come ad esempio l'esistenza di copyright, sulle condizioni che regolano la riproduzione dell'unità di descrizione che sia stata ammessa alla consultazione. Se l'esistenza di tali condizioni è sconosciuta, segnalarlo. Se non esiste alcuna condizione, non è necessaria alcuna segnalazione" (ISAD 3.4.2).
"Indicare le lingue usate nella documentazione compresa nell'unità di descrizione" (ISAD 3.4.3).
"Indicare le scritture usate nella documentazione compresa nell'unità di descrizione" (ISAD 3.4.3) .
"Indicare tutti gli alfabeti, le scritture, i sistemi di simboli o le abbreviazioni utilizzati" (ISAD 3.4.3).
Indicare le condizioni materiali (ad esempio, i requisiti di conservazione) che possono pregiudicare l'uso dell'unità di descrizione. Indicare il software o l'hardware necessario per accedere all'unità di descrizione.
"Fornire informazioni su tutti gli strumenti di ricerca esistenti presso il soggetto conservatore o presso il soggetto produttore, che possano fornire informazioni sul contesto e sul contenuto dell'unità di descrizione. Se opportuno, specificare come ottenere una copia di tali strumenti" (ISAD 3.4.5).

"Se l'originale dell'unità di descrizione è disponibile nella stessa istituzione archivistica o altrove, indicarne la localizzazione e qualunque codice di controllo ritenuto rilevante. Se gli originali non esistono più o la loro localizzazione è ignota, fornire tale informazione" (ISAD 3.5.1).
"Se la copia dell'unità di descrizione è disponibile nella stessa istituzione archivistica o altrove, indicarne la localizzazione e qualunque codice di controllo ritenuto rilevante" (ISAD 3.5.2).
"Fornire informazioni su unità di descrizione esistenti nello stesso istituto di conservazione o altrove, collegate con i materiali oggetto di descrizione sulla base della provenienza o di altra relazione. Fornire un'adeguata presentazione introduttiva e spiegare la natura della relazione. Se l'unità di descrizione collegata è uno strumento di ricerca, farne riferimento utilizzando l'elemento descrittivo Strumenti di ricerca (3.4.5)" (ISAD 3.5.3).
Per creare una relazione tra questa descrizione e un'altra descrizione di AtoM, inserire le prime lettere del nome della descrizione collegata e selezionarla dal menu a tendina. Si possono creare più relazioni.

Note di pubblicazione

Content
"Citare o fornire informazioni sulle pubblicazioni che si riferiscono all'unità di descrizione o sono basate sullo studio, sull'analisi o su qualche altra forma di utilizzazione dell'unità. Includere riferimenti a facsimili o a trascrizioni edite" (ISAD 3.5.4).

Note

Content
"Registrare informazioni particolari o comunque rilevanti, che non trovino adeguata collocazione in alcun altro elemento descrittivo" (ISAD 3.6.1).

Registrare un codice identificativo univoco della descrizione in conformità alle convenzioni nazionali o locali. Se la descrizione deve essere utilizzata in ambito internazionale, indicare il codice del paese in cui la descrizione è stata creata, in conformità alla versione più recente della norma ISO 3166 Codes for the representation of names of countries. Se il responsabile della creazione della descrizione è un'organizzazione internazionale, fornire il codice identificativo dell'organizzazione invece del codice di paese.
Indicare la forma autorizzata dei nomi degli enti responsabili della creazione, modifica o diffusione della descrizione. In alternativa, indicare un codice dell'ente in conformità alle norme internazionali sui codici di ente.
"Indicare le convenzioni o le norme internazionali, nazionali o locali applicate nella redazione della descrizione" (ISAD 3.7.2).
Indicare lo stadio di preparazione della descrizione, precisando se è una bozza o una versione finale, rivista o cancellata.
Indicare se la descrizione ha un livello di completezza minimo, intermedio o massimo in conformità alle pertinenti norme o convenzioni nazionali o internazionali.
Indicare le date in cui la voce è stata creata o rivista.
Indica le lingue usate per descrivere il materiale archivistico.
Indica le scritture usate per descrivere il materiale archivistico.
Citare le fonti esterne utilizzate per la descrizione archivistica (ad esempio, nei campi Ambito e contenuto, Storia della custodia o Note).

Note dell'archivista

Content
"Indicare l'autore della descrizione e le fonti consultate" (ISAD 3.7.1).

Lingua della fonte

inglese

Ultimo aggiornamento

09 giugno 2026 10.54